1. Datenschutz Online-Bewerbung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der Gemeinde Hünenberg ein wichtiges Anliegen. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem kantonalen Datenschutzgesetz (BGS 157.1) und der Datensicherheitsverordnung (DSV, BGS 157.12). Die über dieses Portal von Ihnen erhobenen persönlichen Daten werden von den involvierten Mitarbeitenden unserer Personaladministration und den für Ihre allfällige Anstellung zuständigen Personen bearbeitet und im Einzelfall ausgewählten Führungskräften in der ausschreibenden Abteilung zur Verfügung gestellt. Über diesen Personenkreis hinaus gelangt Ihre Bewerbung bei der Gemeinde Hünen¬berg ohne Ihre Einwilligung keinen weiteren Personen zur Kenntnis. Insbesondere erfolgen Refe¬renzanfragen an derzeitige oder frühere Arbeitgebende nur mit Ihrem Einverständnis. Beachten Sie, dass die Gemeinde Hünenberg für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagements die Dienste der Firma Abacus Research AG, 9300 Wittenbach, in Anspruch nimmt und deren Cloud-Lösung für die Online-Bewerbung einsetzt. Die Daten werden sofort in der Cloud gelöscht, sobald sie erfolgreich in das Rechenzentrum des Kantons Zug übertragen wurden. Der Dienstan¬bieter ist vertraglich verpflichtet, die ihm im Auftrag der Gemeinde Hünenberg anvertrauten Infor¬mationen vertraulich zu behandeln.
2. Richtigkeit der gemachten Angaben
Die Angaben über Ihre persönlichen Daten müssen wahrheitsgemäss, richtig und aktuell sein und dürfen weder unvollständig, irreführend oder täuschend sein. Wir weisen darauf hin, dass unwah¬re Angaben zur Auflösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.
3. Verwendung Ihrer Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern im E-Recruiting-System gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung ein-gereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung und ausschliesslich in der Schweiz gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergelei-tet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden, sofern dabei keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
4. Speicherung und Löschung der Daten
Sie können während des laufenden Bewerbungsverfahrens jederzeit Auskunft über die Daten, welche über Sie bearbeitet werden, oder aber die Löschung sämtlicher Daten verlangen. Treten Sie aufgrund Ihrer Bewerbung eine Arbeitsstelle bei der Gemeinde Hünenberg an, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihrem Personaldossier abgelegt. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewor-ben, jedoch ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben und Dokumente spä-testens nach erfolgter Stellenbesetzung gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
5. Datensicherheit
Der Server, auf welchem die Cloud-Lösung betrieben wird, ist in einem der grössten Schweizer Rechenzentren eingemietet, welches auch den physischen Zugriff zu den Servern sichert. Der gesamte Datenverkehr im Internet-Browser wird ab dem ersten Request bereits mit TLS (Trans-port Layer Security) verschlüsselt (erkennbar am «https://»-Präfix). Die Synchronisation der Da-ten, d.h. sämtliche Up- und Downloads zwischen der lokalen Installation im Rechenzentrum des Kantons Zug und der Cloud-Lösung sind mit TLS verschlüsselt und zusätzlich durch ein Passwort gesichert. Alle sicherheitsrelevanten Daten sind verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und für Fremdsysteme nicht lesbar. Der Schlüssel ist im Besitz der Abacus Research AG. Die Ge¬meinde Hünenberg sowie die Firma Abacus Research AG haben somit die notwendigen organi¬satorischen und techni¬schen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Ver¬fügbarkeit Ihrer Daten und Dokumente sicherzustellen. Die Datenbearbeitung erfolgt anhand all¬gemeiner Standards zur Da¬tensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.
6. Einverständniserklärung
Durch Setzen des Häkchens bei «Ich bin mit der Datenschutzerklärung einverstanden» erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden und stellen der Ge-meinde Hünenberg Ihre persönlichen Daten und die eingereichten Dokumente zum Zweck der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung.
Personalverantwortliche der Gemeinde Hünenberg,
daniela.frank@huenenberg.ch